Kleurcategorie in Outlook maken

Mappen of categorieën in Outlook?


Met categorieën in Outlook kun je makkelijker overzicht bewaren.

cursus time management

Een kleurcategorie in Outlook maken

Maak e-mails makkelijker vindbaar!


Het maken van een kleurcategorie in Outlook is niet ingewikkeld. De uitdaging is vooral de vraag hoe je kleurcategorieën kunt gebruiken om overzicht te behouden.

 

Het werken met categorieën heeft grote voordelen ten opzichte van het werken met mappen. Je kunt aan een e-mail meer dan één Outlook kleurcategorie toekennen waardoor de e-mail op meerdere manieren kan worden opgeborgen zonder dat je de e-mail hoeft te kopiëren.

Dat is vooral handig als je te maken hebt met e-mails die over meer dan een onderwerp gaan. Denk aan bijvoorbeeld notulen. Maar je moet dan wel eerst Outlook categorieën maken voordat je op de juiste manier kan gaan archiveren.

Je kunt kleurcategorieën  gebruiken om stappen van een werkproces te tonen. Denk bijvoorbeeld aan groen als een taak gereed is, rood als een taak te laat is en oranje wanneer de deadline in de buurt komt. In de training timemanagement leren deelnemers hoe ze met kleuren prioriteiten kunnen stellen.

Er is echter ook een nog geavanceerdere manier om te werken met kleurcategorieën: je kunt mappen en submappen heel mooi groeperen. In de bovenstaande video leg ik je uit hoe je dat het beste aanpakt.

 

Volgende stap

E-mail slimmer archiveren met kleurcategorieën


Als je eenmaal kleurcategorieën hebt gemaakt kun je E-mail archiveren in Outlook met kleurcategorieën.

 

E-mail en Outlook tips & tricks

Volg alle tips op en werk slimmer met MS Outlook


Outlook tip 01: Outlook vandaag aanpassen

Outlook tip 02: Mappen maken in Outlook

Outlook tip 03: Je inbox leegmaken in weinig tijd

Outlook tip 04: Categorieën maken en aanpassen

Outlook tip 05: E-mail archiveren met kleurcategorieën

Outlook tip 06: Taak maken van een e-mail

Outlook tip 07: E-mail met bijlage(n) omzetten naar een taak

Outlook tip 08: Een Outlook taak met bijlage maken

Outlook tip 09: Taken in de Outlook agenda tonen

Outlook tip: e-mail coaching tips

Volg de cursus

timemanagement



Incompanyofferte aanvragen

1050 training snellezen en mindmappen

Klantenservice


T (085) 002 02 02
E klantenservice@timension.nl

Join the future of work

Mis nooit meer de updates van Timension.


Laat je naam en e-mailadres achter en ontvang nieuws, nieuwe inzichten en meteen bruikbare tips.