Smart doelen formuleren

Smart doelen formuleren maakt je productiever en maakt delegeren makkelijk.

smart doelen SMART doelstelllingen formuleren

SMART doelen formuleren

Denk als een banketbakker


Als ik vraag wie de SMART methode beheerst zie ik altijd cursisten schuchter ja knikken om vervolgens diep in het geheugen te graven en daar blijft het bij.

SMART doelen formuleren is in feite denken als een banketbakker. Als je aan hem zegt:”Doe mij een taart!”, dan zal hij vragen gaan stellen om helder te krijgen wat precies de bedoeling is en wanneer hij de taart moet leveren.

SMART doelen formuleren en succes

Je hebt succes als je je doel bereikt


In 1979 werd in de examenklas van de MBA studie aan Harvard de vraag gesteld: “Heb je schriftelijke doelen gesteld en een plan gemaakt voor het bereiken ervan?”


84% van de hele klas had helemaal geen doelen gesteld


13% van de klas had schriftelijke doelen gesteld, maar geen concrete plannen


3% van de klas had zowel schriftelijke doelen als concrete plannen

Resultaat van SMART doelen formuleren

Er was verschil in inkomen


13% van de klas die schriftelijke doelen had gesteld maar geen plannen had gemaakt, verdiende 2  keer zoveel als de 84% die geen doelen had gesteld.

De 3% die zowel schriftelijke doelen had geformuleerd én concrete plannen had gemaakt verdiende zelfs 10 maal meer dan de 84% die geen doelen had gesteld.

SMART doelen zorgen voor grip

Doelen SMART maken geeft richting


SMART doelstellingen helpen je om grip te krijgen op het bereiken van resultaten of een situatie waarin jij je uiteindelijk wilt bevinden.

SMART is een afkorting die we ook wel een mnemoniek noemen: een afkorting met als doel om een betekenis te onthouden.

SMART staat voor:

  • S: Specifiek
  • M: Meetbaar
  • A: Acceptabel of aanvaardbaar
  • R: Realistisch
  • T: Tijdgebonden

Wees heel specifiek

“S” van SMART doelstellingen


Stel jezelf de volgende vragen: Hoe smaakt, ruikt, oogt, voelt of klinkt het gewenste resultaat? Aan welke eisen voldoet het resultaat? Wat moet zijn voltooid of bereikt?

SMART doelen moeten zo eenduidig en zo concreet mogelijk zijn geformuleerd. Om zo scherp mogelijk te formuleren kun je de vakantietest doen.

Stel, je gaat op vakantie en moet een ander vragen om het door jou gestelde doelen te bereiken. Weet je dan dat het eindresultaat aan je verwachting voldoet?

Als jij terugkomt van vakantie het niet de bedoeling dat een deel van het werk opnieuw gedaan moet worden omdat het resultaat toch net wat anders is dan gewenst.

Maak het altijd meetbaar

De “M” van SMART doelstellingen


Onder welke (meetbare/te observeren) voorwaarden of vorm kun je stellen dat het doel is bereikt? Om SMART doelstellingen meetbaar te maken kun je kwantificeren.

SMART doelen voorbeelden

Dus niet ‘Ik wil afvallen’, maar ‘Ik ben op datum x 12 kilo afgevallen’ en niet ‘Ik wil gaan sparen’ maar wel ‘Ik heb EUR 12.960,- gespaard op datum x’.

Let op: uiteraard is niet alles kwantificeerbaar. Denk bijvoorbeeld aan ‘Ik wil gelukkig zijn’. Hoe maak je een gevoel meetbaar?

Desondanks is het belangrijk om te werken met meetbare doelstellingen. Je kunt dan denken aan onderliggende doelen als je het hebt over gevoelens.

Voordat je SMART doelen gaat formuleren kun je de volgende vraag stellen: ’Wat zijn factoren die bijdragen aan mijn geluk, en kan ik die meetbaar maken?’

Doelen moeten acceptabel zijn

De “A” van SMART


Zijn SMART doelen acceptabel voor jezelf en je omgeving, de doelgroep en/of management? Hierbij spelen ook je waarden een balangrijke rol.

Denk bijvoorbeeld aan risico’s nemen met beleggingen, teveel tijd steken in hobby’s, te lang bezig zijn met onderzoek, etc. Gebruik altijd je gezonde verstand!

Wees realistisch!

De “R” van SMART doelstellingen


Het is niet realistisch om ongetraind over 2 maanden een marathon te lopen. Het is misschien wel realistisch om over 2 jaar een marathon te volbrengen.

SMART doelstellingen moeten haalbaar zijn. Het is belangrijk dat je jezelf niet overschat. Ken je talenten en tekortkomingen.

Wat mezelf betreft: het heeft geen zin om als SMART doelstelling de eerste plaats bij clubkampioenschappen van de tennisvereniging te formuleren. Ik mis talent!

In een zakelijke omgeving zie ik vaak dat SMART doelen niet realistisch zijn omdat er te krap wordt gebudgetteerd of te optimistisch wordt gepland.

Tijdgebonden met een datum

De “T” van SMART doelstellingen


Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn, op welke datum? Stel termijnen anders bereik je nooit je doelen! Gebruik altijd een datum (en desnoods een tijdstip)!

SMART doelstellingen voorbeelden

Bijvoorbeeld: ‘Ik wil dat voor Koningsdag mijn badkamer is verbouwd’ of  ‘Op 1 december 2025 heb ik mijn studie afgerond’.

Kortom: tijdgebonden is een datum! Er bestaan geen agenda’s met een aanduiding als ‘medio volgend jaar’; ‘eind volgende week’; et cetera.

De SMART methode toepassen


time management smart doelen

01. Formuleer doelen als voltooid

Een doel is een bereikte status


Wanneer je SMART doelstellingen formuleert moet je uitgaan van de situatie of het resultaat zoals het uiteindelijk moet zijn. Een voltooide vorm dus.

Een verkeerd voorbeeld van een SMART doelstelling is: ‘ik ga vanaf morgen 5 kilo afvallen’. Een goed voorbeeld is: ‘Ik ben op 10 mei aanstaande 5 kilo afgevallen’.

02. Elk SMART doel is 1 doel

Formuleer elk SMART doel apart


Wanneer je verschillende SMART doelstellingen hebt moet je ze separaat beschrijven. Combineer niet verschillende SMART doelen in één formulering.

Niet SMART geformuleerde doelstellingen:

“30 juli a.s. is het houtwerk van mijn huis geschilderd binnen een budget van € 1.500,00 en is mijn schuur opgeruimd’.

SMART methode voorbeeld zoals het hoort:

“30 juli a.s. is het houtwerk van mijn huis geschilderd binnen een budget van € 1.500,00” en “30 juli a.s. is mijn schuur opgeruimd.”

Door het apart formuleren van SMART doelen is dat in een later stadium het makkelijk is om in kaart te brengen welke acties voor welke doelen bestemd zijn.

03. Werk en leven

De SMART methode is universeel


Je kunt SMART doelen stellen op veel verschillende vlakken. Zowel zakelijke als persoonlijke doelen. Pas het universeel toe. Voorbeelden van toepassingen:

1. KPI’s en doelstellingen van teams
2. Educatie, leren, competenties en vaardigheden
3. Carrière ontwikkeling
4. SMART leerdoelen
5. Financieel, pensioen en bezittingen
6. Gezondheid, welbehagen, reizen en vakanties
7. Relaties, netwerken, familie en sociaal
8. Levensvisie, waarden, godsdienst en spiritualiteit
10. Gebruik van tijd en work-life balance

Je hebt succes als je jouw doelen bereikt. Voor de een is dat vakantie in Nieuw-Zeeland, voor de ander is dat eens per week bami eten bij de Chinees.

Het ene SMART doel  is niet beter dan het andere SMARt doel; het gaat om voorkeuren. Succes ziet er voor iedereen anders uit!

We kunnen als we de SMART methode toepaasen beter prioriteiten stellen en de juiste acties bepalen die ons succesvol maken. Maar… gedraag je proactief!

Je bereikt geen doelen door te wachten tot zich een wonder voltrekt. Leg om te beginnen je SMART doelen vast! Door ze uit te schrijven denk je er beter over na.

04. Hou je SMART doelen in beeld

Wat je niet ziet vergeet je


SMART doelen bereiken gaat makkelijker wanneer je ze visueel maakt en in beeld houdt. Je word dan dagelijks aan je SMART doelen herinnert.

smart doelen smart methode daruma doll smart doelstellingen

Een methode die veel in Japan wordt gebruikt is SMART doelen formuleren met een Darumapop. De pop verbeeldt de boeddhistische monnik Bodhidharma.

Vaak is de Darumapop gemaakt van papier maché en voorzien van kleurrijke lak. De pop is het symbool vandoorzettingsvermogen en veerkracht.

Als je een zakelijk of persoonlijk doel wilt bereiken tekent je één oog van de pop in. Als het doel is bereikt teken je het andere oog in.

Zowel het intekenen van het eerste oog – het stellen van het doel –  als het intekenen van het tweede oog – het bereiken van het doel – zijn plechtige momenten.

Men verbindt zich aan een wens en doet daarna alles eraan om deze in vervulling te laten gaan. Er is een keuze gemaakt om een bepaald doel te bereiken.

En om dat doel te bereiken heeft koersvastheid, doorzettingsvermogen en veerkracht nodig. Men zal tegenslag en ‘zijwind’ trotseren.

Plan een kennismaking

Neem contact op!

Elke training kan als een maatwerk- en incompanytraining worden aangeboden. Ook kunnen interventies op maat worden ontwikkeld.

Bel (085) 002 02 02

Voor vragen of een offerte

Ben je op zoek naar een korte inspiratiesessie of wil je worden geadviseerd over hoe je met effectieve trainingen de productiviteit van je organisatie kunt verbeteren?

 

Contact

Meer weten over slim werken?