Een goede planning maken helpt je om overzicht te houden in je werk en privéleven. Door bewust te plannen, bepaal je zelf wat belangrijk is en wanneer je iets doet. Zo werk je met minder stress en meer focus aan je doelen, zonder dat je jezelf voorbijloopt.
Inhoud
Waarom een goede planning maken belangrijk is
Een goede planning maken helpt je om overzicht te houden in je werk en privéleven. Door bewust te plannen, bepaal je zelf wat belangrijk is en wanneer je iets doet. Zo werk je met minder stress en meer focus aan je doelen, zonder dat je jezelf voorbijloopt.
Veel mensen voelen zich geleefd door de drukte van de dag. Door een haalbare dagplanning of weekplanning te maken, krijg je weer grip op je tijd. Het geeft rust in je hoofd én ruimte in je agenda. Weten wat je gaat doen, zorgt ervoor dat je ook echt gaat doen wat je wilt.
Wil je slimmer omgaan met je tijd en leren hoe je een goede planning maakt die werkt? In onze cursus time management leer je praktische technieken waarmee je direct aan de slag kunt. Zo maak je van plannen een gewoonte die werkt voor jou.
Wat is een planning en waarom werkt het?
Een planning is een overzicht van wat je gaat doen en wanneer je dat gaat doen. Het helpt je om je tijd bewust in te delen. Door een planning te maken, voorkom je dat je steeds moet reageren op wat er op je afkomt. Jij bepaalt het ritme van je dag.
Een goede planning geeft structuur en duidelijkheid. Je weet waar je aan toe bent, waardoor je sneller keuzes maakt en minder tijd verliest. Ook geeft het rust: je hoeft niet alles te onthouden, want je planning houdt het overzicht voor je vast. Dat maakt je productiever en doelgerichter.
Stap-voor-stap een planning maken die werkt
Een goede planning maken begint met het stellen van doelen. Wat wil je bereiken vandaag, deze week of deze maand? Schrijf het op. Daarna breng je de taken in kaart die nodig zijn om die doelen te halen. Dit geeft richting aan je planning.
Maak per taak een inschatting hoeveel tijd je nodig hebt. Plan vervolgens tijdsblokken in je agenda en geef elke taak een plek. Zorg ook voor ruimte om bij te sturen. Door je planning realistisch te houden, voorkom je frustratie en blijf je gemotiveerd om door te gaan.
De basis: weekplanning en dagplanning
Een sterke planning begint met overzicht op weekniveau. Een weekplanning opstellen helpt je om grotere taken te verdelen en realistisch te plannen. Zo zie je in één oogopslag wat je te doen hebt en voorkom je dat alles zich opstapelt op één dag.
Daarna maak je per dag een concreet plan. Met een goede dagplanning werk je doelgericht en houd je ruimte voor onverwachte dingen. Kijk hiervoor bij onze dagplanning tips. Zo geef je structuur aan je dag zonder jezelf vast te zetten.
In 10 stappen een planning maken die werkt
Een goede planning maken begint met structuur en eindigt met actie. Met deze tien stappen maak jij een planning die past bij jouw doelen, ritme en energie. Zo werk je slimmer, niet harder.
1. Bepaal je doelen
Wat wil je deze week of dag bereiken? Zonder doel geen richting. Kies één tot drie concrete doelen waar je je op wilt richten. Houd ze klein genoeg om haalbaar te blijven.
2. Schrijf al je taken op
Noteer alles wat je moet doen: werk, privé, afspraken, boodschappen, enzovoort. Door je hoofd leeg te maken ontstaat overzicht en kun je beter prioriteiten stellen.
3. Sorteer je taken per onderwerp of project
Groepeer je taken op thema of project. Dit maakt het makkelijker om bij elkaar horende acties op één moment te plannen, wat focus en efficiëntie bevordert.
4. Schat de benodigde tijd in
Geef per taak aan hoeveel tijd je denkt nodig te hebben. Houd rekening met uitloop. Als je twijfelt, rond dan naar boven af om stress te voorkomen.
5. Stel prioriteiten
Wat moet echt vandaag? Wat kan wachten? Gebruik eventueel de Eisenhower-matrix om onderscheid te maken tussen belangrijk en dringend.
6. Kies je planningstool
Gebruik een papieren planner, digitale agenda of een tool als Todoist of Outlook. Kies wat bij je past en hou het overzichtelijk.
7. Plan tijdsblokken in
Blokkeer vaste momenten in je agenda voor de belangrijkste taken. Vergeet niet om pauzes, reistijd en hersteltijd in te plannen. Dat maakt je planning realistisch.
8. Laat ruimte voor onverwachte zaken
Plan maximaal 60 tot 70% van je week in. Zo heb je ruimte als er iets tegenvalt of als er iets onverwachts tussendoor komt.
9. Check je planning elke ochtend
Begin je dag met een korte check: wat staat er op de planning? Moet er iets verschoven worden? Deze routine helpt je om met focus te starten.
10. Evalueer aan het eind van de dag of week
Wat ging goed? Wat liep anders? Door regelmatig terug te kijken, leer je steeds beter plannen én uitvoeren. Zo word je steeds effectiever.
Ervaringen van cursisten
Sinds de cursus time management passen deze professionals de tien stappen voor het maken van een goede planning toe. Het resultaat? Meer rust, overzicht en energie. De namen in onderstaande verhalen zijn gefingeerd om de privacy van de deelnemers te waarborgen.
Anita – HR-manager met overzicht en rust
Wat was het probleem?
Anita had het gevoel dat ze geleefd werd. Haar dagen vulden zich vanzelf met ad-hocverzoeken en spoedjes. Ze kwam nauwelijks toe aan strategisch HR-werk.
Hoe werd het opgelost?
Ze begon haar week met een vaste planningssessie (stap 1 & 9), stelde heldere doelen en maakte een weekplanning (stap 4 & 5). Ze werkte met tijdsblokken (stap 7) en bouwde ruimte in voor onverwachte vragen (stap 8).
Wat is de opbrengst?
Ze ervaart meer controle en werkt proactief aan haar hoofdtaken. Overwerken is de uitzondering geworden, niet de regel.
Jürgen – Financieel directeur met meer focus
Wat was het probleem?
Jürgen werd constant afgeleid. Hij werkte reactief en verloor zijn belangrijkste doelen uit het oog. Zijn energie was aan het einde van de dag op.
Hoe werd het opgelost?
Hij bracht structuur aan in zijn werkdag via dagplanning (stap 6), blokkeerde focusmomenten in zijn agenda (stap 7) en beperkte e-mail tot vaste momenten. Elke ochtend checkt hij zijn planning (stap 9).
Wat is de opbrengst?
Hij werkt doelgerichter, komt toe aan strategie, en houdt aan het eind van de werkdag nog energie over voor zijn privéleven.
Carla – Functioneel beheerder met grip op haar dag
Wat was het probleem?
Carla had geen duidelijk overzicht van haar taken. Ze werkte op basis van wat zich aandiende en werd snel afgeleid. Aan het einde van de dag voelde ze zich gefrustreerd.
Hoe werd het opgelost?
Ze begon elke dag met een planningsmoment (stap 9), schreef haar taken uit (stap 2) en groepeerde ze per thema (stap 3). Vervolgens plande ze deze in met tijdsblokken (stap 7).
Wat is de opbrengst?
Ze werkt met meer rust en focus, weet precies wat ze moet doen, en heeft het gevoel dat ze haar dag beheerst in plaats van andersom.
Ronny – Projectontwikkelaar met minder stress
Wat was het probleem?
Ronny had moeite met het omgaan met onvoorspelbaarheid. Zijn dagen liepen vaak anders dan gepland, wat zorgde voor stress en frustratie.
Hoe werd het opgelost?
Hij leerde taken te prioriteren (stap 5), week- en dagplanning te combineren (stap 6), en slechts 70% van zijn agenda te vullen (stap 8). Elke vrijdag evalueert hij zijn week (stap 10).
Wat is de opbrengst?
Zijn werkdruk is gedaald. Hij heeft nu overzicht en ruimte om flexibel te blijven, zonder belangrijke deadlines uit het oog te verliezen.
Madelein – Boswachter met meer balans
Wat was het probleem?
Madelein combineerde veldwerk met administratieve verplichtingen, maar verloor het overzicht. De administratie bleef liggen, waardoor ze stress kreeg.
Hoe werd het opgelost?
Ze bracht structuur aan in haar week (stap 6), plande vaste momenten voor administratie (stap 7) en maakte onderscheid tussen kerntaken en bijzaken (stap 5).
Wat is de opbrengst?
Ze voelt zich minder moe, is eerder klaar met haar werk, en geniet weer van haar buitenwerk zonder de druk van achterstallige taken.
Voorkom veelgemaakte fouten
Bij het planning maken is het verleidelijk om te veel in te plannen. Je overschat wat je op één dag kunt doen en raakt gefrustreerd als het niet lukt. Ook het vergeten van pauzes of reistijd zorgt ervoor dat je planning snel uitloopt.
Een andere fout is het niet stellen van prioriteiten. Alles lijkt even belangrijk, waardoor je geen keuzes maakt. Werk daarom met een haalbare planning en bouw ruimte in voor onverwachte dingen. Zo blijf je flexibel én houd je controle over je dag.
Digitale tools en methodes om beter te plannen
Een planning maken wordt makkelijker met de juiste hulpmiddelen. Gebruik een digitale agenda zoals Outlook of Google Calendar om overzicht te houden. Je kunt hierin blokken reserveren voor taken, pauzes en afspraken. Zo geef je elke taak een vaste plek.
Er zijn ook handige apps voor takenlijsten, zoals Todoist of Microsoft To Do. Daarmee houd je bij wat je nog moet doen en kun je makkelijk prioriteiten instellen. Kies een methode die bij jou past en houd het simpel: de beste planning is de planning die je ook echt gebruikt.
Een planning draagt bij aan timemanagement
Een slimme planning maken is een essentieel onderdeel van goed timemanagement. Als je weet wat je wanneer doet, besteed je je tijd bewust en efficiënt. Zo houd je meer ruimte over voor belangrijke taken én voor rustmomenten.
Wil je hier dieper op ingaan? Bekijk dan ons artikel over timemanagement. Daar lees je hoe planning samenwerkt met doelen stellen, prioriteren en focus houden. Met een heldere planning maak jij elke dag bewustere keuzes.
De wetenschap over het maken van een planning
Het nut van een goede planning maken wordt ook bevestigd door wetenschappelijk onderzoek. Zo blijkt uit onderzoek van Gollwitzer (1999) dat het werken met implementatie-intenties — zoals “Als ik om 9.00 uur aan mijn bureau zit, begin ik met taak X” — de kans vergroot dat je je plannen ook echt uitvoert.
Ook toont het werk van Miyake et al. (2000) aan dat plannen sterk verbonden is met executieve functies in het brein, zoals werkgeheugen, flexibiliteit en doelgericht gedrag.
Ten slotte onderstrepen Baumeister en Tierney (2011) het belang van energiebeheer: wilskracht is een eindige bron. Door te plannen voorkom je dat je beslissingen steeds ad hoc moet nemen, wat energie kost. (Baumeister, R. F., & Tierney, J. (2011). Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength.)
Wil jij leren hoe je beter kunt plannen?
Een goede planning maken vraagt om oefening, structuur en de juiste technieken. Door bewust te plannen, werk je met meer rust, overzicht en effectiviteit. Je hoeft niet alles zelf uit te zoeken — je kunt leren hoe je dit aanpakt.
In onze cursus time management krijg je praktische handvatten om jouw tijd slim in te delen. Je leert hoe je doelen vertaalt naar een haalbare planning, hoe je omgaat met afleiding, en hoe je jouw dag slim organiseert. Start vandaag nog met meer grip op je tijd!
Over de auteur
Bas Hoorn is expert in effectief en efficiënt werken. Al meer dan 15 jaar traint hij professionals in timemanagement, het omgaan met werkdruk en het aanbrengen van structuur in het dagelijks werk. Zijn aanpak is praktisch, nuchter en resultaatgericht, met oog voor de mens achter de taak.
Veelgestelde vragen
Hoe begin je met een planning maken?
Begin met het opschrijven van al je taken. Bepaal vervolgens je doelen en maak een inschatting van hoeveel tijd elke taak kost. Werk vanuit een weekoverzicht en plan van daaruit je dagen.
Wat is het verschil tussen een dagplanning en een weekplanning?
Een weekplanning geeft overzicht voor de hele week, terwijl een dagplanning meer detail biedt per dag. Je maakt eerst je weekplanning, en daaruit volgt je dagplanning met concrete acties.
Welke fouten maken mensen vaak bij het plannen?
Veel mensen plannen te veel op één dag, vergeten tijdsblokken voor pauze, of houden geen rekening met onverwachte taken. Een haalbare planning maken betekent ook ruimte laten voor flexibiliteit en niet alles volproppen.
Welke tools zijn handig om een planning te maken?
Je kunt plannen met een papieren agenda, maar ook met digitale tools zoals Outlook, Google Calendar of apps als Todoist. Kies een tool die je dagelijks gebruikt en combineer deze met technieken uit onze cursus time management.
Hoe zorg je dat je je aan je planning houdt?
Plan niet te strak, werk met realistische tijdsblokken en start de dag met een korte planningscheck. Herinner jezelf aan je doelen en zorg voor rustmomenten. Evalueer je dag en stuur bij waar nodig. Zo wordt plannen een gewoonte die werkt.
