Punctualiteit, ofwel stiptheid en nauwkeurigheid, is een essentiële eigenschap die veel zegt over iemands betrouwbaarheid. In de training timemanagement van Timension wordt punctualiteit echter niet onderwezen. Waarom? Omdat wij van mening is dat iedereen punctueel hoort te zijn. Het is een keuze om op tijd te komen en het getuigt van respect en professionaliteit. Als je jezelf herkent in het niet punctueel zijn of je gekwetst voelt wanneer je hierop wordt aangesproken, dan is dit artikel zeker het lezen waard.
Inhoud
Punctualiteit leer je niet in een training
Stipt willen zijn is een keuze
Er is één ding dat ik cursisten in de training timemanagement niet leer: punctualiteit. Niet omdat ik dat onbelangrijk vind maar omdat je sowieso punctueel hoort te zijn! Voel je jezelf gekwetst als je wordt aangesproken op het feit dat je te laat komt? Vind je dat de wereld onrechtvaardig is wanneer je wordt aangespoord om punctueel te zijn? Lees dan vooral verder!
Wat is punctualiteit?
Het zegt veel over betrouwbaarheid
Punctualiteit is stiptheid en nauwkeurigheid. Punctualiteit geeft ook blijk van hoe serieus en gemotiveerd je een taak oppakt en dat je in staat en bereid bent je best te doen. Het is een graadmeter die veel zegt over je betrouwbaarheid. Niet voor niets wordt in een leger ontzettend veel waarde gehecht aan punctualiteit!
01. Punctualiteit vraagt niet om een training
Het moet deel uitmaken van je karakter
Je hoeft echt geen training te volgen om punctueel te zijn. Kom op tijd op je afspraken, bel op tijd terug, verstuur op tijd die ene mail en wees nauwkeurig. Als er een kink in de kabel is waardoor je niet punctueel kan zijn communiceer je dat op tijd met opgaaf van reden. Is dat iets wat je moet trainen? Nee!
02. Punctualiteit getuigt van respect
Die ander doet moeite om op tijd te komen
Ik maak wel eens mee dat een cursist te laat is. Toch begin ik op tijd. Waarom? Omdat alle andere cursisten wél moeite hebben gedaan om op tijd aanwezig te zijn. En als die het kunnen… Te laat komen terwijl dat eigenlijk niet nodig is vind ik bovendien respectloos richting anderen die net als iedereen ook maar 24 uur in een dag hebben. Kom jij regelmatig te laat? Weet dan dat het bijna altijd voor irritatie zorgt. Vooral wanneer men niet verder kan omdat jij niet op tijd bent. Kom je vaak te laat? Mijn dringende advies is om je punctualiteit meteen te verbeteren. Zet je wekker vroeger, vertrek eerder van huis en zorg ervoor dat vergaderingen niet uitlopen. Leer jezelf stiptheid en nauwkeurigheid aan.
03. Laatkomers hebben minder kwaliteit
Als ‘op tijd komen’ al niet lukt…
Wanneer zoiets simpels als op tijd komen jou niet lukt, dan ben je ook niet in staat om een uitdagende of complexe taak uit te voeren. Sta er dus niet van te kijken wanneer je wordt overgeslagen. Een laatkomer kan bij mij niet op begrip rekenen als er geen sprake is van overmacht (denk aan een uitzonderlijke monsterfile, een onaangekondigde wegomlegging, kapotte bovenleiding op het spoor of een kind dat ineens van school gehaald moet worden). Ooit informeerde een bekende van me of hij als trainer aan de slag kon. Deze persoon is slim, gevat en charmant in de omgang. Ik heb hem niet aangenomen omdat hij geregeld te laat komt op afspraken in de privésfeer.
04. Militaire precisie is een kracht
Net als discipline!
Ja, ik gebruik bewust die woorden. Als je op school te laat kwam moest je een briefje halen en volgde een sanctie. Waarom denk je? Als te laat komen niet wordt aangepakt ontstaat er een cultuur waarin dat kennelijk kan. Daardoor ontstaat verval.
05. Gebrek aan punctualiteit wreekt zich
Het gaat ten koste van je reputatie
Wanneer jij niet punctueel bent zal je merken dat je minder serieus wordt genomen. Het gevolg kan zijn dat men ook minder punctueel wordt richting jou. Je hebt immers – denkt men al dan niet bewust – geen recht van spreken.
06. Punctualiteit is geen dwangneurose
Op tijd zijn is de norm, te laat komen niet!
Vind je het overdreven? Punctualiteit is geen dwangneurose. Het gaat in de basis om: wees stipt, nauwkeurig en op tijd. Punctualiteit is niet overdreven, het draagt bij aan kwaliteit en het voorkomt verspilling van tijd en middelen.
07. Iedereen kan punctueel zijn
De juiste mindset en goede gewoontes
Punctualiteit kun je jezelf aanleren. Het gaat om het ontwikkelen van de juiste mindset en gewoontes. Een paar tips:
1. Kom op tijd op afspraken op je werk en privé
2. Handhaaf rust, regelmaat, reinheid én respect
3. Wees betrouwbaar; zeg wat je doet en doe wat je zegt
4. Zeg ‘nee’ tegen een opdracht als je weet dat je niet goed of tijdig kunt leveren
5. Werk zoveel mogelijk met een vaste maand, week – en dagindeling
6. Verzorg altijd jezelf, je kleding en je schoeisel; maak een onberispelijke indruk
7. Bereid je altijd voor (plans are nothing, planning is everything)
8. Zorg altijd voor een opgeruimde en smetteloos schone omgeving
9. Bepaal én bewaak je grenzen; wees assertief en niet agressief
10. Blijf integer, zakelijk en professioneel (zelfs als de ander dat niet is)
Wil je dit soort gewoontes integreren in je dagelijks werk? Bekijk dan ons overzichtsartikel over timemanagement voor methoden die je helpen structuur aan te brengen.
Samenwerken met notoire laatkomers?
Niet doen!
Samenwerken met iemand die vaak te laat komt of levert gaat vroeg of laat mis. Veel projecten lopen ook uit doordat er samengewerkt wordt met mensen die minder strikt omgaan met punctualiteit. Ook al is iemand vakinhoudelijk deskundig; op tijd kunnen komen en leveren is een belangrijk criterium om iemand aan te nemen voor een complexe klus.
Iemand die stelselmatig niet in staat is tot zoiets simpels als op tijd komen, is ook niet in staat om moeilijke en ingewikkelde taken uit te voeren waar een redelijk werk- en denkniveau voor wordt verlangd.
Conclusie
Punctualiteit, oftewel stiptheid en nauwkeurigheid, is een belangrijke graadmeter voor betrouwbaarheid. Het artikel benadrukt dat punctualiteit niet iets is dat je in een training leert, maar een keuze en een deel van je karakter. Punctueel zijn getuigt van respect voor anderen en hun tijd. Het regelmatig te laat komen kan nadelige gevolgen hebben voor je reputatie en de perceptie van je kwaliteit en betrouwbaarheid. Het ontwikkelen van de juiste mindset en gewoontes is essentieel om punctueel te zijn. Samenwerken met mensen die vaak te laat komen, wordt afgeraden.
Punctualiteit begint bij een keuze, maar discipline en structuur helpen je om die keuze vol te houden. Verdiep je verder in de gevolgen van te laat komen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen punctualiteit en stiptheid?
Stiptheid verwijst vaak naar het letterlijk op tijd komen. Punctualiteit is breder: het gaat ook over betrouwbaarheid, voorbereiding en het nakomen van afspraken binnen de afgesproken kaders. Je kunt stipt zijn zonder echt punctueel te zijn als je je afspraken inhoudelijk niet serieus neemt.
Waarom vinden sommige mensen punctualiteit overdreven?
Mensen die punctualiteit overdreven vinden, zien tijd vaak als iets vloeiends of vinden dat de inhoud belangrijker is dan het tijdstip. Ze hechten minder waarde aan externe verwachtingen en meer aan persoonlijke vrijheid. Dit kan tot botsing leiden in werksituaties waar structuur cruciaal is.
Hoe beïnvloedt je zelfbeeld je punctualiteit?
Als je jezelf ziet als een chaoot, ‘iemand die nu eenmaal altijd te laat is’, kan dat een selffulfilling prophecy worden. Je gedrag sluit zich aan bij je identiteit. Door je zelfbeeld aan te passen (“ik ben iemand die respect heeft voor andermans tijd”) verandert ook je gedrag makkelijker mee.
Kan je ook té punctueel zijn?
Ja, sommige mensen ervaren stress bij het idee om zelfs maar een paar minuten te laat te komen. Té punctueel zijn kan leiden tot perfectionisme of rigiditeit. In zulke gevallen is het belangrijk om ook flexibiliteit en contextgevoeligheid te ontwikkelen.
Wat heeft cultuur te maken met punctualiteit?
In sommige culturen is punctualiteit een teken van respect en efficiëntie, in andere culturen is tijd rekbaarder en draait het meer om onderlinge relaties dan om klokken. In een internationale werkomgeving is het belangrijk om je bewust te zijn van deze verschillen.
