Halverwege je dienst heb je al drie keer je planning moeten aanpassen. Een bewoner viel, een collega meldde zich ziek en het EPD werkt niet mee. Toch moet die rapportage vanavond af, wacht er een familiegesprek en ligt er een stapel e-mails van de teamleider. Herkenbaar? Dan ben je niet de enige.
In de zorg is werkdruk geen incident maar structureel. De zorgsector kent al jaren het hoogste ziekteverzuim van alle bedrijfstakken, en een aanzienlijk deel daarvan hangt samen met te hoge werkdruk. Toch gaat time management in de zorg niet over harder rennen. Het gaat over slimmer kiezen.
De cursus time management van Timension is ontwikkeld voor professionals die werken in een omgeving waar de dag zelden loopt zoals gepland. In één trainingsdag leer je hoe je overzicht houdt wanneer prioriteiten continu verschuiven, hoe je administratie combineert met directe zorg, en hoe je aan het einde van je dienst naar huis gaat zonder het gevoel dat er nog van alles blijft liggen.
Voor wie is deze training ontwikkeld?
- Verpleegkundigen en verzorgenden die naast patiëntenzorg rapportages, overdrachten en medicatierondes beheren
- Huisartsen en medisch specialisten die een overvolle agenda combineren met administratie en nascholing
- Teamleiders in de zorg die roosters plannen, verzuim opvangen en tegelijk meelopen op de afdeling
- Zorgmanagers en locatiemanagers die strategisch moeten denken terwijl de operatie voortdurend trekt
- Praktijkondersteuners en doktersassistentes die de spil vormen tussen patiënt, huisarts en externe partijen
- Fysiotherapeuten, ergotherapeuten en paramedici die een volle behandelagenda combineren met dossiervoering
- Psychologen en maatschappelijk werkers die caseload, verslaglegging en cliëntcontact in balans houden
- Medewerkers in de thuiszorg en ouderenzorg die werken met strakke roosters en weinig marge voor uitloop
Een belangrijk verschil met andere sectoren is de verhouding tussen directe zorg en administratieve taken. Je bent zorgprofessional geworden om voor mensen te zorgen, niet om systemen te vullen. Toch nemen rapportages, EPD, overdrachten en registraties een steeds groter deel van je werkdag in beslag.
Herkenbare situaties op de werkvloer
- Je begint je dienst met een plan, maar na een uur is alles verschoven door een spoedopname of uitval van een collega
- Rapportages en verslaglegging schuiven steeds door naar het einde van de dienst — of naar thuis
- Je e-mail loopt vol met verzoeken van management, familie en externe partijen, maar je hebt geen moment om ze te verwerken
- Je wilt kwalitatieve aandacht geven aan cliënten, maar voelt je constant opgejaagd door de klok
- Overdrachten kosten meer tijd dan nodig omdat informatie niet gestructureerd is vastgelegd
In de training van Timension leer je hoe je met deze realiteit omgaat: niet door meer te doen, maar door bewuster te kiezen wat je wanneer doet.
Wat leer je in deze training?
- Overzicht creëren met een werkwijze die bestand is tegen onderbrekingen en planwijzigingen
- De Eisenhower-matrix toepassen op zorgtaken: wanneer is iets urgent, wanneer is het belangrijk, en wanneer is het allebei?
- Rapportages en EPD-werkzaamheden structureren zodat ze minder tijd kosten en niet opstapelen
- E-mail en interne communicatie verwerken zonder dat ze je hele dag bepalen
- Breinvriendelijk werken: je energie en concentratie verdelen over een dienst met wisselende intensiteit
- Grenzen stellen en helder communiceren over je beschikbaarheid — zonder je collegiale betrokkenheid te verliezen
- Effectief samenwerken en taken verdelen binnen je team, ook bij onderbezetting
Wat levert het op?
- Je gaat naar huis met het gevoel dat je je werk af hebt, niet met een hoofd vol onafgemaakte taken
- Je houdt meer tijd over voor kwalitatieve zorg doordat administratie minder lang duurt
- Je ervaart minder werkstress, ook op dagen met onderbezetting of onverwachte situaties
- Je communiceert duidelijker met collega’s en leidinggevenden over wat haalbaar is
- Je voorkomt dat werk mee naar huis gaat: een betere scheiding tussen dienst en privé
Schrijf je in voor de training timemanagement en ervaar het verschil vanaf je eerste werkdag.
Praktische informatie
De training bestaat uit een e-learning vooraf en twee dagdelen op één trainingsdag. Je werkt in een groep van maximaal 12 deelnemers en hebt na afloop drie maanden toegang tot de online leeromgeving.
- Open training: € 585,- excl. btw
- Vorm: klassikaal op locatie of online via Zoom
- Incompany training: € 2.500,- excl. btw + reiskosten
- Groepsgrootte incompany: maximaal 12 deelnemers
Voor zorgteams is een incompany training bijzonder effectief, omdat je met dezelfde methodiek werkt en direct gezamenlijke werkafspraken kunt maken. Bekijk alle details en data op de pagina cursus time management.
Veelgestelde vragen
Ik werk in wisselende diensten — kan ik deze training inpassen?
Ja. De training wordt op diverse data aangeboden en is ook online te volgen. De technieken die je leert zijn bovendien juist ontworpen voor werksituaties met onregelmatige roosters.
Is een incompany training mogelijk voor ons zorgteam?
Zeker. Bij vijf of meer deelnemers stemmen we de training af op jullie afdeling: de werkprocessen, systemen en uitdagingen die specifiek bij jullie spelen. Dat verhoogt het leerrendement aanzienlijk.
Leer ik ook omgaan met ons EPD of andere zorgsystemen?
De cursus richt zich op universele time management principes en op het efficiënt werken met Outlook of Google Workspace. De principes die je leert, zoals batch-verwerking en overzicht creëren, pas je vervolgens ook toe op je EPD-werkzaamheden.
Verlaagt deze training de werkdruk in ons team?
Ja. Deelnemers geven aan dat ze na de training merkbaar efficiënter werken. Bij een incompany training leert het hele team dezelfde werkwijze, wat het effect versterkt.
Ook relevant voor andere doelgroepen
→Kinderopvang
→Onderwijs
→Overheid
