Halverwege je dienst heb je al drie keer je planning moeten aanpassen. Een bewoner viel, een collega meldde zich ziek en het EPD werkt niet mee. Toch moet die rapportage vanavond af, wacht er een familiegesprek en ligt er een stapel e-mails van de teamleider. Herkenbaar? Dan ben je niet de enige.
In de zorg is werkdruk geen incident maar structureel. De zorgsector kent al jaren het hoogste ziekteverzuim van alle bedrijfstakken, en een aanzienlijk deel daarvan hangt samen met te hoge werkdruk. Toch gaat time management in de zorg niet over harder rennen. Het gaat over slimmer kiezen.
De cursus time management van Timension is ontwikkeld voor professionals die werken in een omgeving waar de dag zelden loopt zoals gepland. In één trainingsdag leer je hoe je overzicht houdt wanneer prioriteiten continu verschuiven, hoe je administratie combineert met directe zorg, en hoe je aan het einde van je dienst naar huis gaat zonder het gevoel dat er nog van alles blijft liggen.
Herkenbare situaties op de werkvloer
- Je dienst begint met een plan, maar na een uur is alles verschoven.
- Rapportages en verslaglegging schuiven door naar het einde van de dienst.
- Je e-mail loopt vol, maar je hebt geen rustig moment om die te verwerken.
- Je wilt aandacht geven aan cliënten, maar voelt je opgejaagd door de klok.
- Overdrachten kosten meer tijd dan nodig door ongestructureerde informatie.
In de zorg ontstaat werkdruk vaak op het snijvlak van directe zorg, administratie, onderbrekingen en overdracht. In deze training leer je hoe je met die realiteit omgaat: niet door meer te doen, maar door bewuster te kiezen wat je wanneer doet.
Voor wie is deze training ontwikkeld?
- Verpleegkundigen en verzorgenden met zorg, rapportages en overdrachten.
- Huisartsen en medisch specialisten met agenda, administratie en nascholing.
- Teamleiders in de zorg met roosters, verzuim en meewerkende taken.
- Zorgmanagers en locatiemanagers die strategie en operatie combineren.
- Praktijkondersteuners en doktersassistentes als spil tussen partijen.
- Paramedici met behandelagenda, dossiervoering en cliëntcontact.
- Psychologen en maatschappelijk werkers met caseload en verslaglegging.
- Medewerkers in thuiszorg en ouderenzorg met strakke roosters en weinig marge.
De training is bedoeld voor zorgprofessionals die naast directe zorg ook veel moeten vastleggen, afstemmen en organiseren. Juist omdat de verhouding tussen zorg en administratie onder druk staat, helpt een praktische werkstructuur om meer rust en overzicht te houden.
Onderwerpen in de training
- Overzicht creëren bij onderbrekingen en planwijzigingen.
- Urgente en belangrijke zorgtaken beter onderscheiden.
- Rapportages en EPD-werkzaamheden slimmer structureren.
- E-mail en interne communicatie verwerken zonder versnippering.
- Breinvriendelijk werken tijdens diensten met wisselende intensiteit.
- Grenzen stellen zonder collegiale betrokkenheid te verliezen.
- Taken effectief verdelen binnen het team, ook bij onderbezetting.
De onderwerpen worden praktisch vertaald naar de zorgcontext. Je leert niet alleen plannen, maar ook omgaan met verstoringen, piekmomenten, administratieve druk en samenwerking binnen een team dat weinig ruimte heeft voor uitloop.
Wat levert het op?
- Je gaat naar huis met minder onafgemaakte taken in je hoofd.
- Je houdt meer tijd over voor kwalitatieve zorg.
- Je ervaart minder werkstress bij onderbezetting of onverwachte situaties.
- Je communiceert duidelijker over wat haalbaar is.
- Je voorkomt vaker dat werk mee naar huis gaat.
De opbrengst zit niet alleen in meer efficiëntie. Je krijgt meer regie over je dienst, je aandacht en je administratie, zodat er meer ruimte ontstaat voor goede zorg én een betere scheiding tussen werk en privé.
Praktische informatie
De training bestaat uit een e-learning vooraf en twee dagdelen op één trainingsdag. Je werkt in een groep van maximaal 12 deelnemers en hebt na afloop drie maanden toegang tot de online leeromgeving.
Voor zorgteams is een incompany training bijzonder effectief. Je werkt dan met dezelfde methodiek en kunt direct gezamenlijke werkafspraken maken over planning, overdracht, administratie, bereikbaarheid en taakverdeling.
Ook relevant voor andere doelgroepen
Kinderopvang
Voor teams die rust en structuur zoeken in overdracht, administratie, planning en dagelijkse afstemming.
Onderwijs
Voor wie lessen, voorbereiding, administratie, communicatie en terugkerende piekdruk moet combineren.
HR-professionals
Voor wie beleid, medewerkersvragen, projecten en vertrouwelijke afstemming moet combineren.
Leidinggevenden
Voor wie richting moet geven, besluiten neemt en tegelijk ruimte nodig heeft voor eigen werk.
Overheid
Voor werk met dossiers, bestuurlijke dynamiek, overlegdruk en veel informatie op meerdere niveaus.
Bekijk alle doelgroepen
Bekijk alle functies, sectoren en werksituaties waarvoor de cursus geschikt is.
Veelgestelde vragen
Ja. De training wordt op diverse data aangeboden en is ook online te volgen. De technieken die je leert zijn bovendien juist ontworpen voor werksituaties met onregelmatige roosters.
Zeker. Bij vijf of meer deelnemers stemmen we de training af op jullie afdeling: de werkprocessen, systemen en uitdagingen die specifiek bij jullie spelen. Dat verhoogt het leerrendement aanzienlijk.
De cursus richt zich op universele time management principes en op het efficiënt werken met Outlook of Google Workspace. De principes die je leert, zoals batch-verwerking en overzicht creëren, pas je vervolgens ook toe op je EPD-werkzaamheden.
Ja. Deelnemers geven aan dat ze na de training merkbaar efficiënter werken. Bij een incompany training leert het hele team dezelfde werkwijze, wat het effect versterkt.