Heb je het gevoel dat je dag soms volloopt met kleine dingen, terwijl je niet toekomt aan wat écht belangrijk is? De pickle jar methode helpt je om overzicht te krijgen en de juiste keuzes te maken. Je plant je dag met een slimme volgorde: eerst de keien, dan de kiezels, en pas als laatste het zand.
Inhoud
Inleiding
De Pickle Jar Methode zorgt ervoor dat jij je tijd goed besteedt. Je leert onderscheid maken tussen belangrijke taken, ondersteunende klussen en afleidingen. Door te werken met keien, kiezels en zand krijg je meer grip op je planning en werk je met meer focus en rust.
Wil je leren hoe je dit toepast in je werkweek? Dan is de Cursus Time Management van Timension een goede stap. Je ontdekt daar praktische technieken om je tijd slim in te delen en echt te doen wat telt.
Wat is de Pickle Jar Methode?
De pickle jar methode is een manier om je dag logisch en doelgericht in te plannen. Stel je voor dat je dag een lege pot is. Als je begint met zand, past er geen ruimte meer voor keien. Maar als je eerst de keien erin doet, is er nog plek voor kiezels en zand.
De keien zijn je belangrijkste taken. De kiezels zijn nuttig, maar minder belangrijk. Het zand bestaat uit afleidingen en kleine klusjes. Door die volgorde aan te houden, besteed je je tijd aan wat écht telt. Deze methode helpt je om bewust te kiezen en voorkomt dat je geleefd wordt.
Je vindt meer over het kiezen van de juiste taken op de pagina over timemanagement. Daar lees je hoe je overzicht houdt en voorkomt dat je dag volloopt met ruis.
De betekenis van keien, kiezels en zand
Je plant slimmer als je weet wat keien, kiezels en zand betekenen in je dagindeling. Keien zijn je grote, belangrijke taken. Denk aan een presentatie afronden, een klantgesprek voeren of een planning maken. Deze taken geven richting aan je werk en leveren het meeste resultaat op.
Kiezels zijn ondersteunende activiteiten. Ze zijn nuttig, maar niet doorslaggevend. Voorbeelden zijn e-mails beantwoorden, overleggen of documenten controleren. Deze horen wel in je dag, maar niet op het moment dat je scherp en gefocust bent.
Zand staat voor kleine dingen en afleidingen. Denk aan appjes, notificaties of korte onderbrekingen. Ze lijken onschuldig, maar als je hier je tijd mee begint, blijft er geen ruimte meer over voor wat belangrijk is.
Meer weten over het verschil tussen grote en kleine taken? Bekijk dan de uitleg over de prioriteitenmatrix en ontdek hoe je keuzes maakt die je echt vooruithelpen.
De betekenis van keien, kiezels en zand
Je plant slimmer als je weet wat keien, kiezels en zand betekenen in je dagindeling. Keien zijn je grote, belangrijke taken. Denk aan een presentatie afronden, een klantgesprek voeren of een planning maken. Deze taken geven richting aan je werk en leveren het meeste resultaat op.
Kiezels zijn ondersteunende activiteiten. Ze zijn nuttig, maar niet doorslaggevend. Voorbeelden zijn e-mails beantwoorden, overleggen of documenten controleren. Deze horen wel in je dag, maar niet op het moment dat je scherp en gefocust bent.
Zand staat voor kleine dingen en afleidingen. Denk aan appjes, notificaties of korte onderbrekingen. Ze lijken onschuldig, maar als je hier je tijd mee begint, blijft er geen ruimte meer over voor wat belangrijk is.
Meer weten over het verschil tussen grote en kleine taken? Bekijk dan de uitleg over de prioriteitenmatrix en ontdek hoe je keuzes maakt die je echt vooruithelpen.
De Pickle Jar Methode combineren met een takenlijst
De pickle jar methode werkt nóg beter als je hem combineert met een duidelijke takenlijst. Door je keien, kiezels en zand eerst te benoemen, maak je gerichte keuzes. Je schrijft de belangrijkste taken (de keien) bovenaan je lijst en zorgt dat die als eerste in je dag komen.
Zo voorkom je dat je je laat leiden door wat er op je afkomt. Je werkt doelgericht en kiest bewust wat je wel en niet doet. Maak je lijst zo concreet mogelijk. Dus niet: “voorbereiden”, maar: “presentatie openen en eerste drie dia’s aanpassen.”
Op de pagina over het maken van een effectieve takenlijst lees je hoe je dit slim aanpakt. Zo maak je van plannen een gewoonte die je tijd én energie bespaart.
Prioriteiten stellen met de prioriteitenmatrix
De pickle jar methode helpt je om taken te ordenen. Maar hoe weet je wat een kei is en wat slechts zand? Daarvoor gebruik je de prioriteitenmatrix. Deze matrix helpt je onderscheid maken tussen wat belangrijk is en wat alleen maar dringend lijkt.
Je plaatst elke taak in één van de vier kwadranten: belangrijk en dringend, belangrijk maar niet dringend, niet belangrijk maar dringend, of noch belangrijk noch dringend. De keien zitten in het eerste en tweede kwadrant. Het zand hoort meestal in het vierde — dat kun je schrappen of uitstellen.
De combinatie van deze matrix en de pickle jar methode geeft je een krachtig hulpmiddel om overzicht te houden. Lees meer over hoe je deze matrix toepast op de pagina over de prioriteitenmatrix.
Zo pas je de Pickle Jar Methode toe
Met deze stappen gebruik je de pickle jar methode direct in je eigen planning. Je maakt slim gebruik van je tijd door eerst te kiezen wat telt. Volg dit eenvoudige stappenplan:
1. Bepaal je keien
Kijk naar je doelen en vraag jezelf af: wat is vandaag écht belangrijk? Kies maximaal drie taken die de meeste waarde opleveren. Dit zijn je keien. Plan ze op momenten waarop jij het meest gefocust bent, bijvoorbeeld in de ochtend.
2. Kies je kiezels
Welke taken zijn nuttig, maar niet zo belangrijk als je keien? Denk aan e-mails verwerken of overleggen. Plan deze kiezels rond je keien heen. Geef ze een vaste plek, zodat ze niet ten koste gaan van je belangrijkste werk.
3. Beperk het zand
Zand zijn de kleine afleidingen: berichten, telefoontjes of onbelangrijke klusjes. Noteer ze apart en plan ze alleen als er ruimte over is. Laat je dag niet beginnen of bepalen door zand.
4. Maak een takenlijst
Zet je keien, kiezels en zand overzichtelijk op een lijst. Werk concreet: schrijf wat je gaat doen, niet alleen het onderwerp. Gebruik eventueel kleuren of symbolen om onderscheid te maken.
5. Plan je dag in blokken
Gebruik time blocking om je dag op te delen. Geef elk type taak (kei, kiezel of zand) een eigen tijdsblok. Zo werk je gefocust en voorkom je dat kleine dingen je dag overnemen.
Praktijkervaringen
De onderstaande ervaringen zijn gebaseerd op ervaringen van oud-cursisten die de Pickle Jar Methode zijn gaan toepassen in hun werk. Om hun privacy te waarborgen zijn de namen gefingeerd. Laat je inspireren door hun aanpak met keien, kiezels en zand — en ontdek wat het jou kan opleveren.
Mädi – eigenaar accountantskantoor
Mijn dagen zaten altijd vol met brandjes blussen. Belangrijke klantvragen schoof ik voor me uit, terwijl ik verdronk in e-mails, cijfers controleren en overlegmomenten. Mijn weekplanning bestond uit losse afspraken, zonder ruimte voor strategisch werk of reflectie.
Wat heb ik veranderd?Ik leerde werken met de keien-kiezels-en-zand-aanpak. Elke week plan ik eerst mijn keien: klantgesprekken, teamstrategie en advieswerk. Daarna voeg ik kiezels toe zoals administratie of korte overleggen. Het zand – telefoontjes, kleine vragen – plan ik bewust aan het eind van de dag.
Wat heeft me dit opgeleverd?Ik werk nu proactief in plaats van reactief. Mijn werkweek heeft een duidelijke structuur, ik heb weer overzicht en mijn klanten merken het verschil. De rust in mijn hoofd zorgt ervoor dat ik weer met plezier onderneem.
Paul – Manager IND
Mijn werkweek liep vaak uit op chaos. Ik probeerde alles tegelijk te doen: beleid opstellen, collega’s aansturen, vragen van andere afdelingen beantwoorden. Daardoor schoof belangrijk werk voor me uit en voelde ik me constant achter de feiten aan lopen.
Wat heb ik veranderd?Tijdens een training maakte ik kennis met de Pickle Jar Methode. Sindsdien gebruik ik keien, kiezels en zand als houvast voor mijn dagplanning. Mijn keien krijgen vaste blokken, kiezels plan ik daaromheen, en zand blijft waar het hoort: aan het einde van de dag of op rustige momenten.
Wat heeft me dit opgeleverd?Ik voel me meer in controle. Belangrijke beleidsstukken krijgen nu mijn volle aandacht. Mijn team merkt dat ik beter beschikbaar ben, en ik ervaar minder werkdruk en meer voldoening in mijn rol als leidinggevende.
Frank – Projectmanager
Mijn projecten liepen vaak uit, omdat ik steeds tijd verloor aan kleine dingen. Ik was de hele dag bezig met kiezels en zand: ad hoc vragen, e-mails, statusupdates. Daardoor kreeg ik belangrijke deadlines niet rond en miste ik overzicht.
Wat heb ik veranderd?Ik ben mijn week gaan starten met een keien-overzicht. Welke drie taken zijn écht cruciaal deze week? Die plan ik eerst. Daarna kijk ik welke projecttaken kiezels zijn. Alles wat daar niet in past, schuif ik naar mijn zand-momenten of parkeer ik.
Wat heeft me dit opgeleverd?Mijn projecten verlopen soepeler en mijn planningen zijn realistischer. Ik ervaar minder tijdsdruk en kan beter prioriteiten stellen. Mijn focus ligt weer op waar ik als projectmanager het verschil maak: opleveren wat telt.
José – DTP’er
Ik had moeite met mijn tijd bewaken. Tussen spoedklusjes, correctierondes en overlegmomenten door kwam ik niet toe aan het afwerken van grotere opdrachten. Mijn werkdag voelde versnipperd en onvoorspelbaar, en dat frustreerde me enorm.
Wat heb ik veranderd?Ik ben gaan plannen met keien, kiezels en zand. Grote opdrachten zijn keien, die blok ik vroeg op de dag. Kleinere taken zoals aanpassingen en e-mails zijn kiezels. Zand – zoals het reageren op Slack-berichten – doe ik alleen op vaste tijden.
Wat heeft me dit opgeleverd?Mijn werktempo is omhoog gegaan en ik lever consistenter kwaliteit. Ik heb weer rust en overzicht, zelfs op drukke dagen. Door eerst mijn keien te doen, heb ik het gevoel dat ik de baas ben over mijn planning.
Rico – copywriter
Mijn creativiteit schoot alle kanten op. Ik begon de dag met het beantwoorden van berichten en vergat mijn belangrijkste teksten. Aan het eind van de dag had ik vooral zand weggewerkt, maar nauwelijks iets écht waardevols geschreven.
Wat heb ik veranderd?Ik gebruik nu de keien-kiezels-en-zand-methode om mijn contentplanning te ordenen. De keien zijn lange stukken tekst of campagnes. Kiezels zijn correcties en klantfeedback. Zand zijn appjes, mailtjes en social media. Alles krijgt zijn plek op het juiste moment in mijn dag.
Wat heeft me dit opgeleverd?Mijn output is verbeterd. Ik schrijf met meer focus en lever sneller op. Ook mijn klanten merken dat. Door keien de ruimte te geven, haal ik het beste uit mijn werkdag zonder opgejaagd gevoel.
Wetenschappelijke onderbouwing
De pickle jar methode sluit aan bij inzichten uit de psychologie en neurowetenschap. Onderzoek laat zien dat mensen beter presteren als ze duidelijke keuzes maken en hun aandacht richten op één taak tegelijk. Je brein werkt nu eenmaal niet goed met constante afleiding of te veel tegelijk.
Psycholoog Roy Baumeister stelt dat wilskracht een beperkte bron is. Als je je dag begint met keien, gebruik je die bron het slimst. Uit het werk van Cal Newport over deep work blijkt dat blokken van ongestoorde tijd leiden tot betere concentratie en meer resultaat. En volgens Csikszentmihalyi, de bedenker van flow, bereik je voldoening als je werkt aan betekenisvolle taken die je volledige aandacht vragen.
De pickle jar methode helpt je precies dát te doen: betekenisvolle keuzes maken, afleiding verminderen en structuur aanbrengen in je werkdag. Daarmee wordt je werk niet alleen effectiever, maar ook leuker en minder vermoeiend.
Begin vandaag nog met de Pickle Jar Methode
Je tijd is waardevol. Met de pickle jar methode en het denken in keien, kiezels en zand kies je bewust wat je doet en wanneer. Je begint met wat echt belangrijk is, houdt ruimte over voor het nuttige, en voorkomt dat je dag volloopt met afleiding.
Door deze methode te combineren met een goede takenlijst en de prioriteitenmatrix, krijg je meer rust, overzicht en grip op je werkdag. Het vraagt wat oefening, maar de winst in focus en voldoening is groot.
Wil je hier direct mee aan de slag? Ontdek dan de Cursus Time Management van Timension en leer hoe jij je werk slim en gestructureerd organiseert — met meer resultaat en minder stress.
Over de auteur
Als specialist in slimmer werken gelooft Bas dat effectief timemanagement niet draait om harder werken, maar om het maken van slimme keuzes. Zijn benadering combineert praktische technieken met wetenschappelijke inzichten, waardoor deelnemers direct toepasbare strategieën leren om hun productiviteit en werkplezier te vergroten.
Veelgestelde vragen
Wat is de Pickle Jar Methode?
De Pickle Jar Methode is een populaire techniek om je dag efficiënt in te delen. Je plant je tijd met keien, kiezels en zand: eerst de belangrijke taken (keien), dan ondersteunende taken (kiezels) en als laatste kleine afleidingen (zand). Zo krijg je meer gedaan met minder stress.
Wat betekenen keien, kiezels en zand in deze methode?
Keien zijn je belangrijkste taken, zoals een presentatie maken of een strategisch overleg. Kiezels zijn nuttig, maar minder belangrijk. Denk aan e-mails beantwoorden. Zand staat voor kleine afleidingen en randzaken zoals notificaties of korte telefoontjes.
Waarom werkt tijd indelen met keien, kiezels en zand zo goed?
Je brein werkt beter met structuur. Door eerst te kiezen wat belangrijk is, voorkom je dat je dag volloopt met onbelangrijke taken. Deze methode vermindert keuzestress en verhoogt je productiviteit. Je houdt meer energie over voor het werk dat telt.
Hoe pas ik de Pickle Jar Methode toe in mijn planning?
Begin je dag met het kiezen van je drie belangrijkste taken (de keien). Plan daarna je kiezels rondom die blokken. Zand mag pas als je keien en kiezels gedaan zijn. Werk met time blocking of een takenlijst om overzicht te houden.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij deze methode?
Een veelgemaakte fout is dat je de dag begint met zand, zoals social media of kleine klusjes. Ook plannen mensen te veel kiezels en vergeten ze de keien. Of ze maken de keien te vaag, zoals “iets voorbereiden” in plaats van “briefing afronden.”
Kan ik de Pickle Jar Methode combineren met een takenlijst?
Ja, dat werkt juist heel goed. Je kunt je takenlijst indelen op basis van keien, kiezels en zand. Zo weet je precies wat je vandaag echt wilt bereiken. Je maakt bewuste keuzes en voorkomt dat je lijst je dag overneemt in plaats van ondersteunt.
