Homepage » Cursus time management » e-mail archiveren outlook

Met categorieën e-mail archiveren in Outlook

E-mail archiveren in MS Outlook is vaak een uitdaging. De meeste mensen die wij in een cursus time management zien hebben tientallen mappen en weten niet meer waar welke informatie is opgeborgen.

Door met kleurcategorieën e-mail te archiveren werk je overzichtelijker. Sommige e-mails gaan namelijk over meer dan een onderwerp. Als je met mappen werkt moet je een e-mail kopiëren om op verschillende plekken vindbaar te maken. Dat is niet handig. Maar je moet wel eerst kleurcategorieën maken.

Wanneer je met categorieën werkt wordt het opruimen van e-mail veel overzichtelijker. Wat je in feite doet is een e-mail een of meer eigenschappen toekennen. Dus een of meer kleurcategorieën toekennen. De e-mail wordt niet gekopieerd en is wel te vinden aan de hand van de categorieën die zijn toegekend.

Volgende stap

Gebruik je inbox niet als een takenlijst. Wanneer er een actie uit een e-mail voortvloeit, ga je van een e-mail een taak maken in Outlook. Als die taak eenmaal is gemaakt kun je de e-mail zelf archiveren met de juiste kleurcategorie(ën).

Ontvang gratis tips & tricks

Haal meer uit je tijd en jezelf met onze gratis tips & tricks

Contactgegevens

Bezoekadres

BCN Utrecht CS
Catharijnesingel 48
3511 GC Utrecht

Secretariaat & klantenservice

T (085) 002 02 02
E klantenservice@timension.nl

Zorgeloos aanmelden

Tot drie weken voor de training mag je kosteloos annuleren. Een vervanger sturen mag altijd. Alle leermiddelen, het arrangement, deelnamecertificaat en benodigde parkeerkaarten zijn in het tarief inbegrepen.

Vragen?

Bel (085) 002 02 02 of vul het formulier in.

BCN Utrecht CS

cursus social collaboration

MELD JE AAN EN ONTVANG TIPS

We gaan zorgvuldig om met jouw privacy

Gelukt!

Share This