Home | Cursus time management | Cursus time management met MS Outlook
Home | Cursus time management | Cursus time management met MS Outlook

Cursus time management met MS Outlook

Bereik meer op je werk en hou meer vrije tijd over. In de cursus time management met MS Outlook leer je om effectief gedrag te koppelen aan een efficiënt werkproces. Deze time management cursus richt zich op het aanleren van zelfmanagement en verbetering van productief gedrag met MS Outlook als ondersteuning.

Effectiviteit en efficiency

In de cursus time management met MS Outlook leer je eerst vaardigheden op het gebied van zelfmanagement, persoonlijk leiderschap en efficiency. Dat ga je ook oefenen in je eigen werksituatie. Daarna wordt je getraind in het gebruik van MS Outlook als ondersteuning. Deze training kan ook als een incompany training time management of als een korte workshop worden aangeboden.

Cursus time management met MS Outlook

In de cursus time management met MS Outlook ga je samen met de trainer en andere cursisten werken aan de volgende leerdoelen:

Meer resultaat bereiken in minder tijd

Beter prioriteiten stellen

Meer uit je tijd halen en je tijd bewaken

Beter voor jezelf opkomen en ‘nee’ zeggen

Niet alles zelf doen en slim delegeren

Grip op je werk en rust in je hoofd

Een efficiënt werkproces gebruiken

 Niet meer bang zijn om iets te missen

 MS Outlook: taken overzichtelijk rangschikken

 MS Outlook: optimaal plannen

 MS Outlook: de mailbox goed beheren

Programma

De cursus time management bestaat uit twee bijeenkomsten (van 09:00 uur tot 17:15 uur) met een tussenpoos van tenminste twee weken. In die periode word je door de trainer geholpen met een opdracht en je leert methodiek toe te passen in je eigen werksituatie. In de training time management worden de volgende modules behandeld.

Doelen, resultaten, verantwoordelijkheden en afspraken
Door de te bereiken resultaten beter af te stemmen voorkom je dat werk opnieuw moet worden gedaan. Daarom leren we jou:

  • Doelen en afspraken SMART formuleren
  • SMART overleggen en resultaten afspreken
  • De ‘vraag achter de vraag’ herkennen

Prioriteiten stellen en bewust keuzes maken
Door de juiste keuzes te maken aan welke acties, informatie en mensen tijd besteedt, krijg je meer gedaan. Daarom leren we jou:

  • Een prioriteitenmatrix toepassen in jouw eigen werksituatie
  • De 20/80 regel toepassen om sneller resultaten te bereiken
  • Werken vanuit je kernverantwoordelijkheden

Je tijd bewaken en voor jezelf opkomen
Je hoeft niet alles te doen en je bent al druk met je eigen taken. Het is weleens nodig om voor jezelf op te komen. Daarom leren we jou:

  • Interrupties voorkomen en échte aandacht geven
  • ‘Nee’ zeggen, onderhandelen en taken SMART delegeren
  • De relatie met jouw omgeving goed houden

Overzicht, grip en rust in je hoofd
Wanneer je geen overzicht hebt, heb je geen grip, meer stress en kom je moeilijker tot resultaten. Daarom leren we jou:

  • Zorgen voor overzicht over alle verantwoordelijkheden in je leven
  • Gefocust werken en welke stappen zijn daarvoor nodig
  • Organisatie in jouw hoofd en binnen MS Outlook

 Met een takenlijst in MS Outlook werken en acties slim plannen
Alles kan onthouden kan niet. Het is aangetoond dat je met een takenlijst 20% tot 30% meer bereikt. Daarom leren we jou:

  • Taken opdelen in logische stukken
  • Taken rangschikken op tijd, context of categorie
  • De 20 / 80 regel toepassen als je weinig tijd hebt

 Jouw werkproces efficiënt inrichten
Door je werkproces slimmer in te richten voorkom je dat je moeilijke taken uitstelt en dubbele acties voorkomt. Daarom leren we jou:

  • Hoe ga je om met inkomende e-mail, taken en verzoeken
  • Een workflow binnen MS Outlook inrichten die past bij jouw werksituatie
  • Tijdstelers en obstakels herkennen en voorkomen

 De samenhang tussen e-mail, taken en agenda
In de cursus time management met MS Outlook leer je hoe je bepaalde handelingen automatiseren. Je wordt getraind om:

  • E-mail snel en overzichtelijk te vertalen naar taken
  • Taken zichtbaar te maken in de agenda en goed te plannen
  • Grip op taken, informatie en afspraken te hebben

 Tijd besparen!
Het uiteindelijke doel van de cursus time management is dat je tijd gaat besparen en zelf controle hebt over jouw agenda. Daarom leren we jou:

  • Meer aandacht voor planning levert nog meer tijd op
  • Een week- en dagplanning maken en lange termijn plannen
  • Werken van groot naar klein zorgt voor meer succes

Inschrijven

Na verzending van het inschrijfformulier nemen wij contact met je op voor de verdere afhandeling. Je mag tot 3 weken voor aanvang van de training kosteloos annuleren. Liever telefonisch inschrijven? Bel 085 – 002 02 02.

BCN Utrecht CS

Toptraining op toplocatie

5 min. lopen vanaf station Utrecht CS en 2 min. lopen vanaf de parking.

 

100% zorgeloos inschrijven

Tot 3 weken voor aanvang van de training mag je kosteloos annuleren.

 

2 Dagen € 995,- all-in

Leermiddelen, arrangement en parkeerkaart(en) inbegrepen.

 

Inschrijven

Gerelateerd

Volg de populaire open training time management

Meer informatie

Cursus time management
met Trello ®

Meer informatie

Cursus time management
met IBM Notes ®

Meer informatie

Maatwerk / incompany training time management

Meer informatie

Cursus time management
met G Suite ®

Meer informatie

Time management tips voor professionals

Meer informatie

Share This