Laat Gmail filters vooral het domme werk doen!
Door Gmail filters te gebruiken zorg je ervoor dat Gmail jou veel werk uit handen neemt. De ervaring leert dat je in de loop van de tijd steeds meer filters toevoegt die ervoor zorgen dat e-mails vanzelf worden verwerkt. Ik heb zelf inmiddels meer dan 200 Gmail filters die ervoor zorgen dat veel e-mails automatisch worden verwerkt. Nog steeds komen er filters bij. Het is mogelijk om meerdere Gmail filters toe te passen op bijvoorbeeld 1 afzender. Stel dat ik een e-mail krijg van de school van mijn dochter dan zorg ik ervoor dat de labels “dochter” en “school” aan de betreffende e-mail wordt toegevoegd. Op die manier kan ik de informatie snel terugvinden. Filters zorgen er dus op meerdere manieren voor dat je frictie in het werkproces reduceert. Dit is wat wij in de cursus time management aanmoedigen.
