Laat Gmail filters vooral het domme werk doen!
Door Gmail filters te gebruiken zorg je ervoor dat Gmail jou veel werk uit handen neemt. De ervaring leert dat je in de loop van de tijd steeds meer filters toevoegt die ervoor zorgen dat e-mails vanzelf worden verwerkt. Ik heb zelf inmiddels meer dan 200 Gmail filters die ervoor zorgen dat veel e-mails automatisch worden verwerkt. Nog steeds komen er filters bij. Het is mogelijk om meerdere Gmail filters toe te passen op bijvoorbeeld 1 afzender. Stel dat ik een e-mail krijg van de school van mijn dochter dan zorg ik ervoor dat de labels “dochter” en “school” aan de betreffende e-mail wordt toegevoegd. Op die manier kan ik de informatie snel terugvinden. Filters zorgen er dus op meerdere manieren voor dat je frictie in het werkproces reduceert. Dit is wat wij in de cursus Timemanagement aanmoedigen.
Doorloop alle stappen zodat je tijd kunt winnen met Gmail
- De tabbladen van Gmail uitschakelen
- Het Gmail leesvenster inschakelen
- Prioriteitsinbox: belangrijke e-mail eerst tonen in Gmail
- Mappen maken in Gmail met labels
- De Gmail inbox ordenen
- Sneltoetsen voor Gmail inschakelen
- Een lege inbox met Inbox Zero voor Gmail
- Regels maken in Gmail met filters
- In Gmail een taak maken van een e-mail
- Google Tasks gebruiken binnen Gmail
- Wel of niet een tijdstip toekennen aan taken in Gmail?
Volg je liever een training?
Je kunt een training Tmemanagement voor jezelf volgen of een offerte aanvragen voor een incompany training of een cursus op maat voor jouw organisatie. Bekijk ons aanbod:
