Combineer het gebruik van Google Tasks en de agenda
De letters OHIO van het OHIO principe is de afkorting van: Only Handle It Once. E-mails en de taken die eruit voorkomen kun je volgens dit principe behandelen. Helaas kun je dat niet automatiseren. Er is menselijke tussenkomst nodig.
Beschrijf helder wat je moet doen. Geef heel precies de tijd aan die je nodig hebt. Op die manier kun je taken optimaal combineren met je agenda. Google Tasks werkt als een app en is ook benaderbaar in de mailbox en agenda.
Doorloop alle stappen zodat je tijd kunt winnen met Gmail
- De tabbladen van Gmail uitschakelen
- Het Gmail leesvenster inschakelen
- Prioriteitsinbox: belangrijke e-mail eerst tonen in Gmail
- Mappen maken in Gmail met labels
- De Gmail inbox ordenen
- Sneltoetsen voor Gmail inschakelen
- Een lege inbox met Inbox Zero voor Gmail
- Regels maken in Gmail met filters
- In Gmail een taak maken van een e-mail
- Google Tasks gebruiken binnen Gmail
- Wel of niet een tijdstip toekennen aan taken in Gmail?
Volg je liever een training?
Je kunt een training Tmemanagement voor jezelf volgen of een offerte aanvragen voor een incompany training of een cursus op maat voor jouw organisatie. Bekijk ons aanbod: