Wat is uitstelgedrag en wat kun je ertegen doen?
Betekenis, uitleg en tips om uitstelgedrag tegen te gaan.
Je bent niet de enige met uitstelgedrag
Bijna iedereen heeft wel eens last van uitstelgedrag
Uitstelgedrag, iedereen heeft weleens last van het uitstellen van dingen die je eigenlijk nu hoort te doen. In onze training time management leren cursisten daarom verschillende methodes om uitstelgedrag tegen te gaan.
Uitstelgedrag kan tot grote problemen leiden
Zowel privé als zakelijk
Als dergelijk gedrag structureel wordt kan tot problemen leiden. Het heeft een negatief effect op jouw succes, carrière, gevoel voor eigenwaarde en relaties met anderen.
Het kan zelfs in een aantal gevallen leiden tot beëindiging van je dienstverband.
Oorzaken uitstelgedrag
Niet alle oorzaken van uitstelgedrag zijn slecht
Een oorzaak voor dergelijk gedrag kan het aanvoeren van drogredenen zijn. Je vertelt jezelf bijvoorbeeld dat je “wacht tot je in de juiste stemming bent”. Het kan ook liggen aan je karakter: je bent niet besluitvaardig, hebt faalangst of bent te perfectionistisch.
Er kunnen ook goede redenen zijn om een taak uit te stellen. Denk bijvoorbeeld aan voorrang geven aan een taak die meer impact maakt of als een een belangrijk-urgente taak volgens de prioriteitenmatrix zich ad hoc aandient.
Rotklussen en de kans op uitstelgedrag
En er zijn altijd slechte excuses om uit te stellen
Een hoofdpijndossier of een complexe taak waarvoor je eerst nog veel informatie moet verzamelen voordat je er überhaupt aan kan beginnen… Herkenbaar? De moed zinkt je dan al voordat je begint in de schoenen.
Uitstelgedrag aanpakken blijft belangrijk
Daardoor bereik je eerder je doelen
Aanpakken van uitstelgedrag is belangrijk, omdat uitstellen ervoor zorgt dat jij jouw lange termijn doelen niet bereikt. Het zorgt voor stress. Je kunt dit uitstelgedrag afleren door onder andere: duidelijke doelen te stellen, prioriteiten te stellen, een juiste inschatting te maken van de benodigde tijd en jezelf te leren kennen en voor zelfdiscipline te zorgen. Een training time management kan je hierbij helpen.
Reduceer uitstelgedrag; ga taken opknippen
Kleine brokjes passen makkelijker in je agenda
Denk niet in termen van taken maar in termen van acties. Een taak is een verzameling acties. Wanneer je een taak in kleinere logische acties knipt is het een kwestie van actie na actie uitvoeren.
Per slot van rekening is de som van acties uiteindelijk de taak. Bovendien zal je merken dat je veel beter met je tijd omgaat omdat je de ‘gaten’ in je agenda kan vullen met kleine acties.
Prioriteiten stellen reduceert uitstelgedrag
Je goed aan waar je aandacht aan moet besteden
Maak gebruik van de prioriteitenmatrix en vraag je af wat belangrijk is en eerst moet gebeuren en wat je op een later moment kan uitvoeren. Vind je dat moeilijk dan kan je ook omdenken.
Ga bepalen wat niet belangrijk en urgent is en je merkt dan vanzelf dat de belangrijke taken die eerst gedaan moeten worden zich vanzelf gaan aftekenen. Wij noemen deze aanpak de ABCDE methode.
Organiseer je taak voordat je eraan begint
Verzamel eerst alle bijlagen en documenten, dat werkt!
Knip het voorbereiden van een taak en het werken aan een taak op in aparte delen. Je kunt in MS Outlook bijvoorbeeld een taak voorbereiden door vooraf alle informatie die je nodig hebt als bijlage aan een taak koppelen. Wanneer je begint aan een taak heb je alles bij de hand en maak je een vliegende start.
Gerelateerde trainingen
Timemanagement en werkdruk reduceren
Bereik meer met minder moeite. Leer effectief en efficiënt werken en bespaar tijd.
Timemanagement met Microsoft Outlook
Krijg grip op je werk en rust in je hoofd. Laat Microsoft Outlook vooral voor je werken.
Timemanagement met Google Workplace
Pas slim timemanagement toe. Plan en organiseer je werk met Google Workplace.
Plan een kennismaking
Neem contact op!
Elke training kan als een maatwerk- en incompanytraining worden aangeboden. Ook kunnen interventies op maat worden ontwikkeld.
Bel (085) 002 02 02
Voor vragen of een offerte
Ben je op zoek naar een korte inspiratiesessie of wil je worden geadviseerd over hoe je met effectieve trainingen de productiviteit van je organisatie kunt verbeteren?