Taak maken van e-mail met bijlage 

Een Outlook taak maken van een e-mail met bijlage

Een simpele en snelle handeling

Een van de handigste functies van MS Outlook is dat je van een e-mailbericht met bijlage(n) makkelijk een taak kunt maken met bijlage(n).

Deze taak met bijlage kun je ook terug laten komen in de agenda. Dat zorgt ervoor dat je jouw werk makkelijker kan organiseren.

Kijk naar de video! Sleep je e-mailbericht met de rechtermuisknop naar je taken icon. Er opent een scherm om een taak te maken.

De e-mail met bijlage(n) wordt als een bijlage in de taak gevoegd. Als je de taak later opent en de bijlage aanklikt opent de oorspronkelijke mail met de bijlage(n).

Tip: maak een goede omschrijving

Dat bespaart veel tijd!

Als je een taak maakt wordt in het onderwerpveld het subject van de e-mail gebruikt. Het advies is om dat onderwerp aan passen. Beschrijf het als volgt:

[benodige tijd] – [wat jij moet doen] – [subject]

Denk aan:

90 – Aanpassen doc training Rex – Voorstel DT

Ik geef aan anderhalf uur nodig te hebben om een voorstel van een collega te lezen. Waarom is dit een handige manier van werken?

Als een taak een tijdje geleden is gemaakt ben je vaak vergeten wat je moet doen. Je hoeft de e-mail niet opnieuw te lezen als jouw taak specifiek beschrijft.

Door een inschatting van de benodigde tijd te maken kan ik makkelijker plannen in de agenda. Ik hoef niet de originele e-mail te lezen om een inschatting te maken.

Een taak zonder e-mail maken

Als je taken organiseert bespaar je tijd

Je kunt ook een Outlook taak met bijlage maken zonder dat je daarvoor een e-mail naar het taak icon hoeft te slepen.

E-mail en MS Outlook tips & tricks

Werk slimmer met MS Outlook

Outlook tip 01: Outlook vandaag aanpassen

Outlook tip 02: Mappen maken in Outlook

Outlook tip 03: Je inbox leegmaken in weinig tijd

Outlook tip 04: Categorieën maken en aanpassen

Outlook tip 05: E-mail archiveren met kleurcategorieën

Outlook tip 06: Taak maken van een e-mail

Outlook tip 07: Van e-mail met bijlage(n) naar een taak

Outlook tip 08: Een Outlook taak met bijlage maken

Outlook tip 09: Taken in de Outlook agenda tonen

Outlook tip: e-mail coaching tips