Nieuwe map maken in Outlook

Een nieuwe map maken in Outlook

Beperk het aantal mappen voor meer overzicht

Een nieuwe map maken in Outlook is niet ingewikkeld. In de training time management leren wij cursisten om de juiste mappen te maken waarmee overzichtelijk werkt.

De reden is een simpele: wanneer je teveel mappen en submappen (en sub-submappen) hebt raak je het overzicht kwijt. Dat komt doordat je brein een beperrkte spanwijdte heeft.

Teveel mappen in Outlook zorgen ervoor dat je e-mails ‘te goed’ gaat opruimen. Zo goed zelfs dat het moeite kost om de e-mails na verloop van tijd terug te vinden.

Het is voor veel mensen wennen als ze teruggaan naar minder dan 10 mappen. Toch zien wij in onze cursus time management dat het voor veel meer overzicht zorgt.

In deze video laat ik je zien wat handige mappen zijn om snel je inbox op orde te krijgen. Het maken van mappen in Outlook is typisch een geval van ‘less is more’.

Welke map moet je niet maken in Outlook?

‘Divers’, ‘Allerlei’, ‘Overig’ e.d. zijn uit den boze

Pro tip: Mappen met namen als ‘Overig’, ‘Divers’ en ga zo maar door, zijn uit den boze. Deze mappen worden vaak het grootst en worden verkapte takenlijsten die alleen maar voor onrust zorgen.

ALs je een nieuwe map maakt in Outlook is het de bedoeling dat je die map een heel beschrijvende naam geeft. In een oogopslag moet duidelijk zijn welke informatie je daar moet opbergen en kunt vinden.

E-mail en Outlook tips & tricks

Volg alle tips op en werk slimmer met MS Outlook

Outlook tip 01: Outlook vandaag aanpassen

Outlook tip 02: Mappen maken in Outlook

Outlook tip 03: Je inbox leegmaken in weinig tijd

Outlook tip 04: Categorieën maken en aanpassen

Outlook tip 05: E-mail archiveren met kleurcategorieën

Outlook tip 06: Taak maken van een e-mail

Outlook tip 07: E-mail met bijlage(n) omzetten naar een taak

Outlook tip 08: Een Outlook taak met bijlage maken

Outlook tip 09: Taken in de Outlook agenda tonen

Outlook tip: e-mail coaching tips