Mailbox leegmaken met MS Outlook

Mailbox leegmaken met MS Outlook

Gebruik je mailbox niet als een takenlijst!

Een lege inbox lijkt voor veel professionals een onmogelijk karwei. In onze cursus timemanagement leren cursisten hoe ze dat snel kunnen doen. Wanneer je de inbox goed en overzichtlijk hebt ingedeeld is het ineens een stuk makkelijker.

Het werkt volgens een eenvoudig pricipe dat je ook leert in een cursus time management: je werkt volgens de prioriteitenmatrix. Dat houdt in dat je bepaalt welke e-mails wel en niet belangrijk voor je zijn. Vervolgens verdeel je de belangrijke e-mails in wel of niet urgent.

Omdat een volle inbox belemmerend werkt en zorgt voor stress is het aan te raden om je mailbox iedere dag leeg te maken. Als nog iet moet met een e-mail verplaats je die in de map Urgent of Plannen. Moet je iets delegeren dan verplaats je de mail naar Delegeren. De rest archiveer je of gooi je weg.

Een lege mailbox is vooral een kwestie van de gewoonte ontwikkelen om te werken met slimme mappen en te selecteren aan de poort.

E-mail en Outlook tips & tricks

Volg alle tips op en werk slimmer met MS Outlook

Outlook tip 01: Outlook vandaag aanpassen

Outlook tip 02: Mappen maken in Outlook

Outlook tip 03: Je inbox leegmaken in weinig tijd

Outlook tip 04: Categorieën maken en aanpassen

Outlook tip 05: E-mail archiveren met kleurcategorieën

Outlook tip 06: Taak maken van een e-mail

Outlook tip 07: E-mail met bijlage(n) omzetten naar een taak

Outlook tip 08: Een Outlook taak met bijlage maken

Outlook tip 09: Taken in de Outlook agenda tonen

Outlook tip: e-mail coaching tips