E-mail archiveren in Outlook

Met categorieën e-mail archiveren in Outlook

E-mails worden beter vindbaar gearchiveerd!

E-mail archiveren in MS Outlook is vaak een uitdaging. De meeste mensen die wij in een timemanagement training zien hebben tientallen mappen en weten niet meer waar welke informatie is opgeborgen.

Door met kleurcategorieën e-mail te archiveren werk je overzichtelijker. Sommige e-mails gaan namelijk over meer dan een onderwerp. Als je met mappen werkt moet je een e-mail kopiëren om op verschillende plekken vindbaar te maken. Dat is niet handig. Maar je moet wel eerst kleurcategorieën maken.

Wanneer je met categorieën werkt wordt het opruimen van e-mail veel overzichtelijker. Wat je in feite doet is een e-mail een of meer eigenschappen toekennen. Dus een of meer kleurcategorieën toekennen. De e-mail wordt niet gekopieerd en is wel te vinden aan de hand van de categorieën die zijn toegekend.

Volgende stap

Van een e-mail een taak maken

Gebruik je inbox niet als een takenlijst. Wanneer er een actie uit een e-mail voortvloeit, ga je van een e-mail een taak maken in Outlook. Als die taak eenmaal is gemaakt kun je de e-mail zelf archiveren met de juiste kleurcategorie(ën).

E-mail en Outlook tips & tricks

Volg alle tips op en werk slimmer met MS Outlook

Outlook tip 01: Outlook vandaag aanpassen

Outlook tip 02: Mappen maken in Outlook

Outlook tip 03: Je inbox leegmaken in weinig tijd

Outlook tip 04: Categorieën maken en aanpassen

Outlook tip 05: E-mail archiveren met kleurcategorieën

Outlook tip 06: Taak maken van een e-mail

Outlook tip 07: E-mail met bijlage(n) omzetten naar een taak

Outlook tip 08: Een Outlook taak met bijlage maken

Outlook tip 09: Taken in de Outlook agenda tonen

Outlook tip: e-mail coaching tips