E-mail archiveren in Outlook met kleurcategorieën
Kleurcategorieën werken makkelijker dan mappen
Contact
Cursus time management
Met categorieën e-mail archiveren in Outlook
E-mail archiveren in MS Outlook is vaak een uitdaging. De meeste mensen die wij in een cursus time management zien hebben tientallen mappen en weten niet meer waar welke informatie is opgeborgen.
Door met kleurcategorieën e-mail te archiveren werk je overzichtelijker. Sommige e-mails gaan namelijk over meer dan een onderwerp. Als je met mappen werkt moet je een e-mail kopiëren om op verschillende plekken vindbaar te maken. Dat is niet handig. Maar je moet wel eerst kleurcategorieën maken.
Wanneer je met categorieën werkt wordt het opruimen van e-mail veel overzichtelijker. Wat je in feite doet is een e-mail een of meer eigenschappen toekennen. Dus een of meer kleurcategorieën toekennen. De e-mail wordt niet gekopieerd en is wel te vinden aan de hand van de categorieën die zijn toegekend.
Volgende stap
Gebruik je inbox niet als een takenlijst. Wanneer er een actie uit een e-mail voortvloeit, ga je van een e-mail een taak maken in Outlook. Als die taak eenmaal is gemaakt kun je de e-mail zelf archiveren met de juiste kleurcategorie(ën).
E-mail en Outlook tips & tricks
Outlook tip 01: Outlook vandaag aanpassen
Outlook tip 02: Mappen maken in Outlook
Outlook tip 03: Je inbox leegmaken in weinig tijd
Outlook tip 04: Categorieën maken en aanpassen
Outlook tip 05: E-mail archiveren met kleurcategorieën
Outlook tip 06: Taak maken van een e-mail
Outlook tip 07: E-mail met bijlage(n) omzetten naar een taak
Outlook tip 08: Een Outlook taak met bijlage maken
Join the future of work
Mis nooit meer de updates van Timension.
Laat je naam en e-mailadres achter en ontvang nieuws, nieuwe inzichten en meteen bruikbare tips.