Prioriteitenlijst: betekenis en uitleg

Een prioriteitenlijst maken kan je helpen bij het creëren van een overzicht met de voor jou belangrijkste taken en de volgorde waarin je deze moet uitvoeren. Om die reden wordt er ook uitgebreid aandacht aan besteed in een cursus time management.

cursus time management

Bereik meer met minder moeite! Krijg grip op je werk en rust in je hoofd met de cursus time management.

Homepage » Cursus time management » Prioriteitenlijst

Prioriteitenlijst maken

Voor het maken van een zo’n lijst inventariseer je alle taken die nodig zijn voor het bereiken van een bepaald doel. Vervolgens zet je deze op volgorde van belang. Wat bovenaan de lijst staat, voer je het eerste uit.

prioriteitenmatrix uitstelgedrag aanpakken eisenhower matrix prioriteitenlijst

Een hulpmiddel voor het maken van zo’n lijst is een prioriteitenmatrix. Aan de hand van deze matrix bepaal je welke taken je als eerste moet uitvoeren door te kijken naar de belang en urgentie. Bij het maken van een lijst geldt altijd als gouden regel dat de vraag of iets belangrijk is altijd voorrang heeft op de vraag of iets urgent is.

Als je eenmaal weet wat in het eerste en tweede kwadrant thuishoort kun volgende stappen nemen.

Wat doe je met kwadrant 3?

Je voert de taken en acties niet zelf uit. Je zal ‘nee’ moeten gaan zeggen; delegeren of de taak doorgeven aan een ander.

Wat doe je met kwadrant 1?

Aan de taken en acties die tot dit kwadrant behoren begin je meteen. Daar is uitstel niet meer mogelijk. Een deel van de taken en acties in dit kwadrant komen ad hoc op je pad. Alles wat tot het eerste kwadrat behoort staat in principe bovenaan in jouw prioriteitenlijst. Een deel van de taken en acties komen in dit kwadrant als gevolg van uitstel. Dat laatste kun je voorkomen door slimmer om te gaan met kwadrant 2.

Wat doe je met kwadrant 2?

In principe moet alles wat tot dit kwadrant behoort worden uitgevoerd. Wat is de handigste manier? Je kunt het beste werken volgens het principe dat omvangrijke en complexe taken en acties aan het begin van de week worden uitgevoerd. Je werkt dan in principe van groot naar klein. Daar pas je jouw prioriteitenlijst op aan.

Zorg ervoor dat je niet in de verleiding komt of onder druk wordt gezet om toch taken die in kwadrant 3 thuis horen uit te voeren. Die horen niet in jouw prioriteitenlijst thuis.

Ontvang gratis tips & tricks

Haal meer uit je tijd en jezelf met onze gratis tips & tricks

Contactgegevens

Bezoekadres

BCN Utrecht CS
Catharijnesingel 48
3511 GC Utrecht

Secretariaat & klantenservice

T (085) 002 02 02
E klantenservice@timension.nl

Zorgeloos aanmelden

Tot drie weken voor de training mag je kosteloos annuleren. Een vervanger sturen mag altijd. Alle leermiddelen, het arrangement, deelnamecertificaat en benodigde parkeerkaarten zijn in het tarief inbegrepen.

Vragen?

Bel (085) 002 02 02 of vul het formulier in.

BCN Utrecht CS

cursus persoonlijk kennismanagement omgevingsbewustzijn en thought leadership

MELD JE AAN EN ONTVANG TIPS

We gaan zorgvuldig om met jouw privacy

Gelukt!

Share This