80 20 regel, wat is het en hoe pas je het toe?

20% van je inspanningen leveren 80% van het gewenste resultaat op en 80% van je inspanningen leveren 20% van het gewenste resultaat op. Dit is een belangrijk principe dat ook wordt geleerd in een training time management.

De 80 20 regel en time management

De 80 20 regel is een belangrijk principe dat ook wordt geleerd in een training time management. Het is zaak deze 20% te identificeren zodat je meer bereikt met minder inspanning. Het is van belang dat je je op deze 20% richt en deze inspanningen een hoge prioriteit toekent. De prioriteitenmatrix is daarbij een handig hulpmiddel.

Voorbeelden privé

Een aantal voorbeelden uit het dagelijks leven:

– 80% van je kleren draag je 20% van de tijd
– 80% van je vrienden zie je 20% van de tijd

80 20 regel: voorbeelden professioneel

Een aantal voorbeelden van de 80 20 regel op het werk:

– 80% van de klanten zorgen voor 20% van de omzet
– 80% van de oorzaken bepalen vaak 20% van de fouten
– 80% van je e-mails dragen voor 20% bij aan jouw doelen en verantwoordelijkheden
– 80% van jouw acties dragen 20% bij aan het bereiken van je doelstellingen