80/20 regel, wat is het?

De verhouding tussen oorzaken en gevolgen

De 80/20 regel is ook te lezen als de 20/80 regel. De 80/20 regel is ook bekend als het Pareto-principe. Het beschrijft de verhouding tussen oorzaken en gevolgen. Het stelt dat 20% van de oorzaken leiden tot 80% van de gevolgen.

Het is daarom in bijna elke cursus time management een vast onderwerp. Daar is een goede reden voor: want 20% van je inspanningen leveren 80% van het gewenste resultaat op. Het is een van de manieren om prioriteiten te stellen.

De 80/20 regel en time management

Door ervaring kun je in de loop van de tijd 20% identificeren waarmee je 80% van je doelen bereikt. Het is van belang dat je je op deze 20% richt. In combinatie met de prioriteitenmatrix is de 80/20 regel een zeer bruikbaar principe..

De 80/20 regel en je privéleven

• 80% van je kleren draag je 20% van de tijd; 
• 80% van je vrienden zie je 20% van de tijd;
• 80% van alle recepten die je kent kook je 20% van de tijd

De 80/20 regel en je werk

• 80% van de klanten zorgen voor 20% van de omzet; 
• 80% van de oorzaken bepalen vaak 20% van de fouten;
• 80% van je e-mails dragen voor 20% bij aan jouw doelen en verantwoordelijkheden;
• 80% van jouw acties dragen 20% bij aan het bereiken van je doelstellingen.

Pas de 80/20 regel toe in je werk

Als je prioriteiten gaat stellen kun je eerst kijken naar al je taken. Bepaal welke 20% van al je taken 80% bijdragen aan je doelstellingen. Deze 20% van alle taken ken je de hoogste prioriteit toe. Vervolgens ga je binnen zo’n taak prioriteten stellen.

Met 20% van de mensen voltooi je 80% van je taken

Je kent ze wel: aardige collega’s en medewerkers met wie je prettig kunt samenwerken en die aan een half woord genoeg hebben. Vaak behoren zij tot de 20% van de mensen met wie je taken goed en op tijd kunt voltooien. Betrek deze mensen bij jouw top 20% taken!

Met 20% van de informatie voltooi je 80% van je taken

Er is meer informatie dan jij kunt verwerken. Richt je op 20% informatie waarmee je 80% van je taken kunt voltooien. Leer hoe je strategisch leest en leer in een cursus snellezen effectieve snelleestechnieken zodat je jezelf snel belangrijke informatie eigen maakt.

Met 20% van je acties voltooi je 80% van je taken

Succes is een optelsom van acties. Acties zijn – plat uitgedrukt – dingen die je moet doen of regelen omdat er anders niets gebeurt. Sommige acties zijn simpel, andere acties zijn ingewikkeld. Richt je op de acties die de meeste impact maken.

Is het Pareto-principe in beton gegoten?

Nee, het is een vuistregel. De verhoudingen van de 80/20 regel zijn ongeveer 80%/20%. Dat betekent dus dat het ook 73/27 of 84/16 kan zijn. Het gaat om het idee dat een relatief klein deel van de oorzaken leiden tot relatief veel gevolgen.

Ontvang tips & tricks

Bereik net als ruim 5.000 andere professionals meer met minder moeite.